Theo dõi bảo trì và dòng tiền của tài sản

1. Mở hồ sơ trong Tài sản → Tài sản, kiểm tra khách sở hữu và nhân viên phụ trách.
2. Khi phát sinh sửa chữa, vào Tài sản → Bảo trì tạo yêu cầu, chọn tài sản, mô tả hạng mục, mức ưu tiên và người phụ trách. Gắn ảnh hoặc báo giá của nhà cung cấp nếu có.
3. Trong quá trình xử lý, cập nhật trạng thái và trao đổi trong yêu cầu. Khi hoàn tất, ghi kết quả và chi phí thực tế theo quy trình của công ty.
4. Vào Tài sản → Lịch thu – chi để kiểm tra khoản phải thu hoặc phải trả theo hạn; ghi nhận số thực thu hoặc thực chi. Đối chiếu với hợp đồng thuê và chứng từ kế toán.
5. Mở Tài sản → Báo cáo → Dòng tiền, chọn khoảng thời gian và nhóm theo tài sản hoặc tháng để xem chênh lệch thu chi.

Kiểm tra: khoản thuê chưa thu cần nằm trong lịch, khoản đã thu cần có số thực thu. Nếu báo cáo thiếu tài sản, kiểm tra bộ lọc ngày, công ty và quyền của nhân viên phụ trách.