Thiết lập nhân viên trước kỳ chấm công đầu tiên
Hồ sơ, tài khoản, ca làm và mã máy cần khớp nhau
- Vào Nhân viên → Nhân viên → Mới, nhập họ tên, bộ phận, người quản lý, chức vụ và ngày vào làm.
- Gắn tài khoản đăng nhập nếu nhân viên dùng web hoặc ứng dụng di động. Kiểm tra email trên tài khoản và hồ sơ nhân viên đúng người.
- Chọn lịch làm việc phù hợp ca và ngày nghỉ. Kiểm tra giờ bắt đầu, giờ kết thúc, giờ nghỉ trưa và múi giờ.
- Nếu dùng bảng công của SolidSuite, điền ngày bắt đầu hợp đồng; nếu áp dụng quy tắc theo cấp bậc, chọn cấp bậc trên hồ sơ nhân viên.
- Nếu dùng máy chấm công, kiểm tra mã thẻ hoặc CCCD; mã khác trên máy thì khai Chấm công → Máy chấm công → Ánh xạ mã máy.
Kiểm tra: dùng một nhân viên thử, ghi một lượt vào và ra rồi xem lịch sử chấm công và bảng công của ngày đó. Nếu giờ bị tính thành làm thêm hoặc không có công, soát ngày hợp đồng và lịch làm việc trước.