Chốt bảng công tháng trước khi tính lương

1. Chọn tháng cần chốt tại Chấm công → Quản lý → Bảng công. Rà soát danh sách nhân viên và các ngày trống bất thường.
2. Đối chiếu lịch làm việc, ngày bắt đầu hợp đồng, ngày nghỉ đã duyệt và những ca đổi lịch. Xử lý lượt quẹt thiếu vào hoặc ra và mã chưa khớp trước khi xuất.
3. Vào Chấm công → Cấu hình → Quy tắc tính công để kiểm tra quy tắc theo chức vụ hoặc cấp bậc, giờ vào sáng, giờ vào chiều, điều kiện giờ ra và khoảng trễ cho phép.
4. Kiểm tra thử một nhân viên đủ công, một người đi muộn và một người nghỉ nửa ngày. Đối chiếu số giờ và mức công 1, 0,5 hoặc 0 với quy định công ty.
5. Xuất Excel, lưu bản đã đối soát cùng ngày chốt và người xác nhận. Nếu sửa dữ liệu nguồn sau đó, xuất lại để tránh dùng bảng cũ.

Số công bằng 0 hoặc chỉ có giờ: kiểm tra có quy tắc tính công phù hợp chức vụ, cấp bậc hay chưa. Toàn bộ giờ thành làm thêm: kiểm tra ngày bắt đầu hợp đồng và lịch làm việc.