Lọc theo dự án, thư mục và nhắc việc 7 giờ sáng
Chỉ xem việc của một dự án hay một thư mục, tìm nhanh, và cách hệ thống nhắc việc đến hạn
Lọc theo dự án
Cột bên trái liệt kê các dự án đang có việc giao cho bạn, nhóm theo thư mục (cùng màu với cây thư mục trong app Dự án). Số bên cạnh là số việc của bạn trong dự án đó.
- Tick một dự án để chỉ xem việc của dự án đó. Tick nhiều dự án để xem cùng lúc.
- Tick tên thư mục để chọn mọi dự án trong thư mục.
- Bỏ tick là xem lại tất cả, gồm cả việc riêng.
Chưa có nhiệm vụ dự án nào giao cho bạn thì cột trái ghi rõ điều đó thay vì để trống.
Tìm và lọc khác
| Muốn | Làm thế nào |
|---|---|
| Chỉ xem việc riêng | Bộ lọc Việc riêng. Ngược lại là Việc dự án. |
| Tìm theo thư mục | Gõ tên thư mục vào ô tìm kiếm, chọn dòng Thư mục. Kết quả gồm cả dự án trong thư mục con. |
| Tìm theo tên, nhãn, dự án | Gõ vào ô tìm kiếm rồi chọn dòng phù hợp. |
| Xem cả việc đã xong | Bỏ bộ lọc Mở. |
| Nhóm kiểu khác | Nhóm theo Dự án, Mức độ ưu tiên hoặc Giai đoạn cá nhân. |
Nhắc việc 7 giờ sáng
Mỗi sáng lúc 7 giờ, trợ lý SolidBot gửi thông báo “Đến hạn hôm nay” cho từng người có việc đến hạn trong ngày, cả việc riêng lẫn nhiệm vụ dự án. Việc có giờ cụ thể thì ghi kèm giờ, ví dụ “đến hạn hôm nay lúc 14:00”.
- Thông báo đi theo cài đặt của từng người: qua email, hoặc trong hộp thư của hệ thống (kèm thông báo trên app điện thoại SolidSuite nếu có cài). Đổi trong tuỳ chọn cá nhân (bấm ảnh đại diện ở góc trên bên phải), mục Thông báo.
- Việc đã xong, việc đã huỷ và việc chưa có hạn chót thì không nhắc.
- Việc giao cho nhiều người thì mỗi người đều nhận nhắc.
Muốn nhắc vào một giờ khác trong ngày, ví dụ trước cuộc gọi 30 phút: bấm biểu tượng đồng hồ trên thẻ để hẹn một hoạt động.