Hướng dẫn cho HR / quản lý

Cài đặt và vận hành nhân sự trên web: hồ sơ, phân quyền, máy chấm công, ca làm, bảng công, duyệt đơn, tuyển dụng, lương

Các bài trong mục này dành cho phòng Nhân sự và quản lý: làm trên web (máy tính), theo thứ tự nên làm khi đưa công ty vào sử dụng. Thao tác hằng ngày của nhân viên trên điện thoại xem ở Hướng dẫn nhân viên.

Trong mục này

Hồ sơ nhân viên và phân quyền Làm trên web: tạo hồ sơ, sắp xếp phòng ban, mời nhân viên dùng tài khoản và chia quyền theo vai trò.

Máy chấm công, ca làm và đi trễ Làm trên web: khai máy chấm công, khu vực văn phòng và cách dùng app, tạo ca làm và hỗ trợ đi trễ. Lần đầu mất khoảng 20 phút.

Bảng công tháng và giải trình Làm trên web, mỗi tháng một lần: xem bảng công, gửi nhân viên xác nhận, xử lý thắc mắc và giải trình, rồi khoá công để tính lương.

Duyệt nghỉ phép, đặt xe, phòng họp Cài loại nghỉ, cấp phép năm và người duyệt đơn nghỉ; cài đặt xe, phòng họp rồi duyệt yêu cầu của nhân viên. Làm trên web.

Tuyển dụng: tin, AI đọc CV, phỏng vấn Làm trên web, app Tuyển dụng: đăng tin, cho AI đọc và chấm CV hàng loạt, hẹn phỏng vấn, chấm phiếu, xem báo cáo.

Lương: thang lương và bảng lương Làm trên web: lập thang lương, ghi lương trên hồ sơ, tính bảng lương tháng theo công thức, duyệt, chi lương và xem chi phí.

Cài đặt, phân quyền và dữ liệu nhạy cảm Làm trên web: tìm mọi cài đặt ở trang Tổng quan, chia quyền theo vai trò, che dữ liệu nhạy cảm và thêm trường riêng của công ty.