Tài sản đang đầu tư: lịch thanh toán từng đợt

Dùng cho căn mua theo tiến độ chủ đầu tư, hợp đồng góp vốn, hay bất kỳ tài sản nào khách phải trả nhiều đợt. Tài sản để ở tình trạng Đang đầu tư.

Nhập lịch thanh toán

1. Mở hồ sơ tài sản, vào tab Lịch thanh toán đầu tư.
2. Bấm Thêm một dòng cho mỗi đợt: nội dung (ví dụ Đợt 3 (10%)), hạn thanh toán, số tiền. Chép đúng theo phụ lục tiến độ của hợp đồng.
3. Đợt khách đã trả trước khi giao cho công ty quản lý: nhập luôn số đã thanh toán để tổng còn phải trả đúng.
4. Lưu. Cuối tab hiện Tổng phải thanh toán, Đã thanh toán và Còn phải thanh toán.

Nhắc và ghi nhận từng đợt

1. Trước hạn mỗi đợt (mặc định 7 ngày), người phụ trách nhận việc cần làm trên tài sản, ví dụ "Thanh toán Đợt 4 (10%): 504.000.000 đ", để báo khách chuẩn bị tiền.
2. Khi khách đã chuyển tiền cho chủ đầu tư, bấm Đã thanh toán trên dòng đợt đó. Khách trả một phần: sửa ô Đã thanh toán thành số thực trả.
3. Việc nhắc tự đánh dấu xong; nhật ký tài sản ghi lại đợt đã trả. Nên đính kèm uỷ nhiệm chi hoặc phiếu thu của chủ đầu tư vào nhật ký.

Khi có đợt quá hạn

Hồ sơ hiện dải đỏ Quá hạn chưa thu / chưa thanh toán với tổng số tiền. Dòng đợt quá hạn hiện chữ đỏ. Việc nhắc vẫn nằm trong mục hoạt động với số ngày đã trễ.

Mỗi tuần, lọc tài sản theo Có khoản quá hạn để rà cả danh mục, hoặc mở Lịch thu – chi với bộ lọc Quá hạn.

Sắp xếp dòng tiền cho khách

Mở Báo cáo → Dòng tiền, lọc theo khách hàng để thấy tháng nào khách phải chi bao nhiêu cho mọi tài sản đang đầu tư, và tháng nào có tiền thuê thu về bù lại. Xem thêm Lịch thu – chi và dòng tiền.

Khi nhận bàn giao: đợt cuối (thường là đợt nhận sổ) vẫn giữ trong lịch. Đổi tình trạng sang Trống, hoặc bấm Cho thuê nếu đã có người thuê ngay.