Xem phiếu lương

Dùng để làm gì

Xem phiếu lương hằng tháng: thực lĩnh, thu nhập, khấu trừ, ngày công, bảo hiểm và thuế; tải phiếu PDF; xác nhận hoặc thắc mắc nếu công ty bật.

Ai dùng

Mọi nhân viên có hồ sơ nhân sự gắn với tài khoản SolidSuite.

Cần có trước

Công ty tính lương trên SolidSuite, phòng nhân sự đã xác nhận bảng lương tháng; app SolidSuite bản mới nhất.

Các bước

1Mở Phiếu lương

Trên app, vào Nhân sự → Phiếu lương. Thẻ trên cùng là kỳ gần nhất, bên dưới là các tháng theo năm kèm số thực lĩnh. Nhãn Đã xác nhận: lương tháng đã chốt; Đã chi: lương đã được chi.

2Xem chi tiết một tháng

Bấm vào một tháng. Thẻ trên cùng ghi Thực lĩnh, Tổng thu nhập, Khấu trừ và số Công. Bên dưới là từng khoản Thu nhập (lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng) và Khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN, tạm ứng), cuối mỗi phần có dòng Cộng.

3Ngày công, bảo hiểm, tải PDF

Cuộn xuống, bấm từng mục để mở: Ngày công, Thông tin bảo hiểm, thuế và Công ty đóng (các khoản công ty đóng cho bạn, không trừ vào lương). Bấm Tải phiếu lương PDF để lưu hoặc gửi phiếu: iPhone mở bảng chia sẻ, Android mở bằng ứng dụng đọc PDF.

4Xác nhận phiếu lương

Nếu công ty bật xác nhận phiếu lương, phiếu mới hiện nhãn Chờ bạn xác nhận kèm hạn (app cũng gửi thông báo). Xem lại các khoản rồi bấm Xác nhận. Quá hạn chưa bấm, phiếu có thể tự chuyển sang đã xác nhận, tuỳ cài đặt của công ty.

5Thắc mắc khi thấy chưa đúng

Bấm Thắc mắc, ghi ngắn gọn điều chưa đúng (vd. thiếu hoa hồng một hợp đồng) rồi gửi. Kế toán trả lời ngay trong phiếu, bạn nhắn tiếp tại đó. Sửa xong, kế toán gửi lại phiếu: bấm Xem và xác nhận lại.

6Xem trên máy tính

Trên web SolidSuite, mở Tiền lương → Phiếu lương của tôi. Bên trái là các tháng, bên phải là chi tiết tháng đang chọn. Bấm Tải PDF để tải phiếu về máy.

Lưu ý: Phiếu lương chỉ hiện sau khi phòng nhân sự xác nhận bảng lương tháng, nên đầu tháng có thể chưa thấy tháng mới. Khi lương đã chi, app gửi thông báo, bấm vào là mở đúng phiếu.

Lỗi hay gặp

Không thấy ô Phiếu lương trong Nhân sự?
Công ty chưa dùng Tiền lương trên SolidSuite, hoặc tài khoản chưa gắn với hồ sơ nhân viên. Báo phòng Nhân sự kiểm tra.

Số tiền hiện thành ••••••?
Bạn đã bấm biểu tượng con mắt để ẩn số tiền. Bấm lại để hiện.

Thấy sai nhưng không có nút Thắc mắc?
Công ty chưa bật xác nhận phiếu lương. Nhắn phòng Nhân sự hoặc kế toán để được kiểm tra.

Gặp lỗi hoặc chưa rõ? Chụp màn hình và báo phòng Nhân sự / quản trị viên của công ty, ghi rõ bạn đang ở màn nào và bấm gì.