Xin nghỉ phép

Dùng để làm gì

Xem phép còn lại, gửi đơn nghỉ và biết đơn đã được duyệt hay chưa.

Ai dùng

Mọi nhân viên. Quản lý duyệt đơn của nhân viên ở mục Duyệt đơn.

Cần có trước

Tài khoản đã kích hoạt, app bản mới nhất. Phép năm cần HR cấp số ngày trước.

Các bước

1Mở Nghỉ phép, xem phép còn lại

Vào tab Nhân sự, bấm ô Nghỉ phép. Thẻ màu trên cùng là số ngày còn lại / số ngày được cấp của từng loại phép (vd Phép năm 8,5 / 12 ngày). Bên dưới, Đơn gần đây liệt kê đơn của bạn kèm trạng thái.

2Chọn loại nghỉ và ngày nghỉ

Bấm Xin nghỉ ở góc dưới. Chọn Loại nghỉ (loại có hạn mức hiện luôn số ngày còn), rồi Từ ngày và Đến ngày. Nghỉ trong một ngày thì chọn Thời gian: Cả ngày, Sáng, Chiều hoặc Theo giờ, tuỳ loại nghỉ.

3Xem số ngày bị trừ và gửi đơn

Ô màu xanh báo số ngày làm việc bị trừ và số phép còn lại sau khi duyệt. Nghỉ nhiều ngày thì tính theo lịch làm việc của bạn: ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ không bị trừ. Ghi Lý do cho người duyệt rồi bấm Gửi đơn.

4Theo dõi, rút hoặc huỷ đơn

Đơn đi tới người duyệt của bạn, thường là quản lý trực tiếp; công ty cài duyệt nhiều cấp thì đơn qua lần lượt từng cấp. Nhãn đổi từ Chờ duyệt sang Đã duyệt hoặc Từ chối. Đơn chưa duyệt: bấm Rút đơn. Đơn đã duyệt mà chưa tới ngày nghỉ: bấm Huỷ ngày nghỉ, phép được hoàn lại.

5Quản lý: duyệt hoặc từ chối đơn

Người duyệt nghỉ phép có thêm ô Duyệt đơn trên màn Nhân sự, số trên ô là số đơn đang chờ. Mỗi thẻ ghi người gửi, loại nghỉ, ngày, số ngày và lý do. Bấm Duyệt, hoặc Từ chối rồi xác nhận. Đơn theo luồng nhiều bước có thêm dòng bước đang chờ và nút Xem luồng.

Lưu ý: Phép năm chỉ hiện trong ô Loại nghỉ khi HR đã cấp số ngày phép cho bạn. Chưa thấy thì báo phòng Nhân sự. Loại không cần cấp trước (vd nghỉ không lương) thì chọn được ngay.

Lỗi hay gặp

Không thấy Phép năm trong ô Loại nghỉ?
HR chưa cấp số ngày phép năm cho bạn, hoặc đợt cấp đã hết hạn. Báo phòng Nhân sự cấp phép rồi mở lại app.

Không chọn được Sáng / Chiều / Theo giờ?
Nửa ngày và theo giờ chỉ chọn được khi Từ ngày và Đến ngày là cùng một ngày, và loại nghỉ đó cho phép. Nghỉ 1,5 ngày thì gửi hai đơn: một đơn cả ngày, một đơn nửa ngày.

Đơn hiện Chờ duyệt cấp 2?
Người duyệt đầu tiên đã đồng ý, đơn đang chờ HR duyệt tiếp.

Cần nộp giấy tờ (vd giấy khám bệnh)?
App chưa đính kèm được tệp. Gửi đơn trên app trước, sau đó mở đơn đó trên web để tải giấy tờ lên.

Báo “Bảng công tháng … đã khoá”?
HR đã chốt công tháng đó nên không tạo, sửa hay rút đơn được nữa. Liên hệ HR nếu cần mở khoá.

Gặp lỗi hoặc chưa rõ? Chụp màn hình và báo phòng Nhân sự / quản trị viên của công ty, ghi rõ bạn đang ở màn nào và bấm gì.