Tường công ty và sơ đồ tổ chức

Dùng để làm gì

Nắm tin nội bộ, xác nhận đã đọc thông báo quan trọng, khen đồng nghiệp, xem ai làm ở phòng nào và liên lạc nhanh.

Ai dùng

Mọi nhân viên. Thông báo do phòng Nhân sự đăng; bài viết, ghi nhận, bình chọn thì ai cũng đăng được.

Cần có trước

Tài khoản đã kích hoạt, app bản mới nhất; công ty đã bật Tường công ty và Sơ đồ tổ chức.

Các bước

1Mở Tường công ty, đọc tin

Ở Trang chủ chạm ô Tường (hoặc tab Nhân sự → Tường). Thông báo bắt buộc có khung vàng Cần bạn xác nhận: đọc hết rồi bấm Tôi đã đọc và hiểu, khung chuyển xanh là xong. Nút Cần xác nhận lọc ra các thông báo bạn chưa xác nhận. Trên web: mở app Tường công ty ngay trong hệ thống; bấm thông báo của một bài sẽ mở đúng bài đó.

2Bình luận, thả cảm xúc, bỏ phiếu

Chạm vào bài để mở Bài đăng. Bấm Thích; giữ lâu nút này để chọn cảm xúc khác. Gõ vào ô Viết bình luận… rồi bấm mũi tên gửi; bấm Trả lời dưới một bình luận để trả lời riêng. Bài Bình chọn: chạm một lựa chọn để bỏ phiếu. Bấm Lưu để xem lại sau trong mục Đã lưu.

3Đăng bài, ghi nhận đồng nghiệp

Bấm nút Đăng bài (hoặc ô … ơi, hôm nay có gì mới? đầu bảng tin), chọn Bài viết, Ghi nhận hoặc Bình chọn. Ghi nhận: bấm Thêm người để chọn đồng nghiệp, chọn một Giá trị (Tận tâm, Chủ động…), viết Lời ghi nhận rồi bấm Đăng. Muốn kèm ảnh / video thì bấm ô ảnh cạnh nút Đăng.

4Mở Sơ đồ tổ chức, tìm người

Tab Nhân sự → Sơ đồ tổ chức. Gõ tên, chức danh hoặc phòng ban vào ô tìm, không cần gõ dấu (gõ “nguyen van an” vẫn ra). Hoặc chạm một khối trong Khối · phòng ban để mở / đóng; khối và phòng của bạn mở sẵn. Nhãn Quản lý là người quản lý phòng, Bạn là chính bạn. Trên web: Nhân viên → Sơ đồ tổ chức.

5Gọi, nhắn tin cho đồng nghiệp

Chạm vào một người để mở thẻ thông tin: bấm Gọi, Email hoặc Nhắn tin (nút chỉ hiện khi hồ sơ có điện thoại / email công việc). Thẻ ghi Chức danh, Phòng ban, Quản lý trực tiếp (chạm tên để mở thẻ người quản lý). Bấm Xem trong sơ đồ để về đúng phòng của người đó.

Lưu ý: chỉ bấm Tôi đã đọc và hiểu khi đã đọc hết thông báo. Hệ thống lưu giờ bạn xác nhận; phòng Nhân sự xem được ai đã / chưa xác nhận và gửi nhắc người chưa xác nhận. Chức danh, phòng ban, quản lý trên sơ đồ lấy từ hồ sơ nhân sự: thấy sai thì báo phòng Nhân sự sửa.

Lỗi hay gặp

Không thấy ô Tường hoặc Sơ đồ tổ chức trong app?
Công ty chưa bật tính năng hoặc app chưa phải bản mới nhất. Cập nhật app rồi mở lại; vẫn không thấy thì hỏi phòng Nhân sự.

Đã đọc nhưng thông báo vẫn nằm trong Cần xác nhận?
Bạn chưa bấm Tôi đã đọc và hiểu ở cuối khung vàng. Mở bài, bấm nút; khung chuyển xanh Bạn đã xác nhận là xong.

Không tìm thấy đồng nghiệp trên sơ đồ, hoặc thẻ không có nút Gọi?
Sơ đồ chỉ hiện người đã được xếp phòng ban; nút Gọi / Nhắn tin chỉ có khi hồ sơ có điện thoại công việc. Báo phòng Nhân sự bổ sung hồ sơ.

Gặp lỗi hoặc chưa rõ? Chụp màn hình và báo phòng Nhân sự / quản trị viên của công ty, ghi rõ bạn đang ở màn nào và bấm gì.