Việc cần làm: Việc của tôi
Một màn hình gom mọi việc của bạn, tự chia Quá hạn / Hôm nay / Sắp tới, gõ hạn chót bằng tiếng Việt
Mở app Việc cần làm là vào ngay trang Việc của tôi. Trang này gom mọi việc đang giao cho bạn, gồm việc riêng bạn tự ghi và nhiệm vụ người khác giao trong các dự án. Việc tự xếp vào cột theo hạn chót. Mỗi sáng bạn chỉ cần nhìn một chỗ là biết hôm nay phải làm gì.
Bốn cột nghĩa là gì
| Cột | Việc nằm ở đây khi |
|---|---|
| Quá hạn | Hạn chót đã qua mà việc chưa xong. Cột này nên trống mỗi cuối ngày. |
| Hôm nay | Hạn chót là hôm nay. |
| Sắp tới | Hạn chót từ ngày mai trở đi. |
| Chưa hẹn ngày | Chưa đặt hạn chót: ý tưởng, việc để dành. |
Cột được tính theo giờ Việt Nam và tự đổi khi sang ngày mới: việc hạn hôm qua sáng nay tự sang Quá hạn, việc hạn hôm nay tự từ Sắp tới sang Hôm nay. Bạn không phải làm gì.
Trên mỗi thẻ việc có gì
- Tên việc, và tên dự án (biểu tượng thư mục) nếu là nhiệm vụ dự án.
- Hạn chót viết kiểu dễ đọc: Hôm qua, Hôm nay, Ngày mai, Sau 3 ngày nữa… Chữ đỏ là đã trễ.
- Nhãn màu, ngôi sao mức ưu tiên, biểu tượng đồng hồ để hẹn hoạt động.
- Tiến độ checklist, ví dụ
2/4nghĩa là đã tick 2 trong 4 mục. - Người làm cùng (ảnh đại diện) khi việc giao cho nhiều người, và nút tròn để đánh dấu xong.
Việc riêng hay nhiệm vụ dự án?
| Việc riêng | Nhiệm vụ dự án | |
|---|---|---|
| Tạo ở đâu | Ngay trong Việc của tôi | Trong app Dự án (người quản lý dự án giao) |
| Ai thấy | Chỉ người được giao | Thành viên dự án, theo quyền xem của dự án |
| Hợp với | Gọi khách, nộp báo cáo, việc cá nhân | Việc nhiều người, cần giai đoạn, cần báo cáo tiến độ |
| Bấm mở ra | Biểu mẫu gọn của Việc cần làm | Biểu mẫu đầy đủ của Dự án (giai đoạn, nhiệm vụ phụ, giờ làm…) |
Một ngày làm việc gợi ý
- 7 giờ sáng: hệ thống báo những việc đến hạn hôm nay.
- Mở Việc của tôi. Xử lý cột Quá hạn trước: làm ngay, hoặc kéo sang Hôm nay / Sắp tới để hẹn lại.
- Làm lần lượt cột Hôm nay. Việc nào xong thì bấm nút tròn trên thẻ.
- Có việc mới thì gõ nhanh ở cột phù hợp, kèm hạn chót, ví dụ Gửi hợp đồng cho anh Tuấn thứ 6.
- Cuối ngày liếc cột Sắp tới để chuẩn bị cho ngày mai.
Trong app Dự án cũng có menu Nhiệm vụ của tôi, nhưng menu đó chỉ có nhiệm vụ dự án. Việc của tôi trong app Việc cần làm có đủ cả việc riêng lẫn nhiệm vụ dự án, nên dùng trang này làm nơi làm việc hằng ngày.