Tuyển dụng: tin, AI đọc CV, phỏng vấn

1Tạo tin tuyển dụng và đăng lên website

Vào app Tuyển dụng → Ứng viên → Theo Vị trí công việc, bấm Mới (hoặc mở một tin có sẵn). Điền tên vị trí, Chuyên viên tuyển dụng, Số lượng tuyển dụng, Hạn nộp CV, Người phỏng vấn và tab Mô tả công việc. Website hoặc form bên ngoài dùng tên khác (vd. tên tiếng Anh) thì ghi vào Tên vị trí trên website / form khác để đơn gửi về ghép đúng tin.

Tin mới ở trạng thái Nháp: bấm Gửi duyệt. Quản lý tuyển dụng bấm Duyệt & đăng tuyển thì tin sang Đang tuyển và hiện trên trang tuyển dụng công khai của công ty, kèm hạn nộp CV. Quá hạn nộp CV, tin tự chuyển Đóng và gỡ khỏi website; tuyển đủ số lượng thì tự sang Đã tuyển đủ. Cần ngừng giữa chừng thì bấm Tạm dừng hoặc Đóng tin.

2Khai báo yêu cầu chấm CV

Trong tin, mở tab Yêu cầu chấm CV. Thêm từng yêu cầu của vị trí (kinh nghiệm, khu vực, bằng cấp, kỹ năng, mức lương mong muốn...) kèm Trọng số (%), tổng nên bằng 100. Đặt Ngưỡng phù hợp (%) (mặc định 70) và Ngưỡng loại (%) (mặc định 40): hai ngưỡng này dùng để chuyển hoặc loại ứng viên hàng loạt ở bước 4. Chưa có yêu cầu nào thì AI chỉ chấm mức phù hợp chung.

3Tải CV hàng loạt cho AI đọc

Trên tin bấm Chấm điểm CV bằng AI (hoặc Ứng viên → Chấm điểm CV bằng AI, chọn tin ở đầu trang). Kéo thả CV vào ô Tải CV lên hoặc bấm Chọn tệp: PDF, Word, ảnh chụp CV, tệp .zip, tối đa 50 tệp một lần. AI đọc chạy nền, bạn có thể rời màn này. Mỗi CV thành một hồ sơ ứng viên; CV trùng trong cùng lần tải được gộp (giữ bản mới), người từng ứng tuyển được gắn vào hồ sơ cũ. Cột Yêu cầu của tin bên phải có nút Sửa để chỉnh yêu cầu ngay tại đây.

CV gửi về từ website, email tuyển dụng hoặc TopCV, Fanpage, Zalo OA (nếu công ty đã kết nối) cũng tự được AI đọc và chấm như trên.

4Xem xếp hạng, chuyển giai đoạn ứng viên

Bảng xếp hạng xếp ứng viên theo % phù hợp, cao xuống thấp. Bấm một dòng để xem điểm từng yêu cầu, lý do và AI tóm tắt ở cột phải; từ đây bấm Mở hồ sơ hoặc Mời phỏng vấn. Thao tác hàng loạt: Chuyển … người từ 70% sang "Liên hệ" đưa nhóm tốt sang giai đoạn tiếp theo, Loại … người dưới 40% loại nhóm thấp (chọn lý do loại), Xuất Excel để gửi danh sách.

Giai đoạn của từng ứng viên xem ở Ứng viên → Theo Vị trí công việc, mở tin: mỗi cột là một giai đoạn, kéo thẻ ứng viên sang cột khác để đổi giai đoạn. AI chỉ gợi ý, người tuyển dụng quyết định.

5Đặt lịch phỏng vấn, gửi thư mời

Trên hồ sơ ứng viên bấm Phỏng vấn (hoặc Mời phỏng vấn ở bảng xếp hạng). Màn Phỏng vấn hiện tiến trình các vòng. Ở khung Đặt lịch, chọn Vòng, Ngày, Giờ, Hình thức (Tại văn phòng, Online, Gọi điện), địa điểm hoặc link họp; công ty dùng đặt phòng họp thì bật Đặt luôn phòng họp. Thêm Người phỏng vấn, chọn Mẫu thư mời, xem trước lời mời rồi bấm Đặt lịch và gửi thư mời.

Ứng viên nhận email có link xác nhận tham gia hoặc xin đổi giờ, được nhắc trước 1 ngày và trước 2 giờ; khung Thư mời cho biết đã gửi, đã mở, đã xác nhận. Người phỏng vấn nhận lịch. Người được mời tự trở thành người phỏng vấn của ứng viên: xem được hồ sơ, CV và chấm phiếu, không cần cấp thêm quyền. Gửi qua Zalo chỉ dùng được khi công ty đã đăng ký mẫu tin Zalo.

6Chấm phiếu phỏng vấn theo tiêu chí

Sau buổi phỏng vấn, mỗi người phỏng vấn bấm Chấm phiếu của tôi (trên màn Phỏng vấn, trong lịch hẹn, hoặc Ứng viên → Phiếu chấm phỏng vấn). Chấm 1–5 từng tiêu chí, ghi nhận xét, chọn đề xuất Nhận, Cân nhắc hoặc Loại rồi bấm Nộp phiếu. Hệ thống quy về thang 100 theo trọng số, lấy trung bình các phiếu đã nộp và so với ngưỡng đạt: Đạt hoặc Chưa đạt. Bấm Xem phiếu từng người để xem chi tiết.

Vòng phỏng vấn, tiêu chí, trọng số, Ngưỡng đạt (thang 100), mẫu thư mời và bài thi đầu vào khai một lần ở Cấu hình → Phiếu chấm mẫu; để trống Áp dụng cho tin thì vòng dùng cho mọi tin. Nội dung thư mời sửa ở Cấu hình → Mẫu thư mời phỏng vấn.

7Xem báo cáo tuyển dụng

Vào Báo cáo → Báo cáo tuyển dụng. Chọn kỳ (Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Quý này, Năm nay, Tuỳ chọn) và vị trí. Thẻ số liệu so với kỳ trước; Phễu tuyển dụng cho biết bao nhiêu ứng viên tới từng bước; Kế hoạch so với thực tế so với mục tiêu đã đặt (Đặt kế hoạch); bảng Chi tiết xem theo nguồn, vị trí, ngày, tuần, tháng, quý hoặc người phụ trách. Bấm vào số để mở danh sách ứng viên. Bấm Nhập chi phí để hệ thống tính chi phí cho mỗi ứng viên, mỗi người nhận việc.