Tài sản trống: bảo trì, khai thác, thanh lý
Yêu cầu bảo trì một lần hoặc định kỳ, tìm người thuê hoặc người mua bằng cơ hội bán hàng
Bảo trì, bảo dưỡng
- Trên hồ sơ tài sản, bấm ô Bảo trì, rồi Mới. Yêu cầu tự gắn với tài sản và khách hàng, không cần chọn thiết bị.
- Ghi hạng mục (ví dụ Vệ sinh máy lạnh định kỳ), đội bảo dưỡng, người thực hiện, ngày lên lịch, mức độ ưu tiên. Đính kèm ảnh hiện trạng, báo giá của thợ.
- Việc lặp lại (vệ sinh máy lạnh 6 tháng một lần, kiểm tra điện nước mỗi quý): chọn kiểu bảo dưỡng Phòng ngừa, bật Lặp lại và chọn chu kỳ. Làm xong lần này, hệ thống tự tạo lần sau.
- Kéo thẻ qua các giai đoạn: Đề nghị mới → Đang thực hiện → Đã sửa (hoặc Loại bỏ). Trao đổi với thợ ngay trong yêu cầu.
- Chi phí sửa chữa khách phải trả: ghi một khoản Chi khác ở tab Thu / chi khác của tài sản để có trong dòng tiền.
Hỗ trợ khai thác (tìm người thuê)
- Trên hồ sơ, bấm Hỗ trợ khai thác. Hệ thống tạo cơ hội bán hàng tên Khai thác: [mã] tên tài sản, giao cho người phụ trách tài sản và ghi vào nhật ký.
- Theo dõi cơ hội trong pipeline như mọi khách tiềm năng: gọi, hẹn xem nhà, báo giá.
- Chốt được người thuê: đánh dấu thắng cơ hội, quay về tài sản bấm Cho thuê để lập hợp đồng (Cho thuê).
Thanh lý (tìm người mua)
- Bấm Thanh lý. Cơ hội tạo ra có doanh thu dự kiến bằng giá trị hiện tại của tài sản.
- Cập nhật giá trị hiện tại và ngày định giá khi có giá chào mới, để khách thấy chênh lệch so với giá mua.
- Bán xong: đánh dấu thắng cơ hội, đổi tình trạng tài sản sang Đã thanh lý. Hồ sơ và lịch sử vẫn giữ.
Ô Khai thác / thanh lý trên hồ sơ mở mọi cơ hội của tài sản đó. Trên cơ hội cũng có ô Tài sản khách hàng và Mục đích để lọc trong pipeline.
Nút Hỗ trợ khai thác và Thanh lý chỉ hiện với người được dùng app CRM.